Visszaélés bejelentő rendszer bevezetése és független üzemeltetése

Kire vonatkozik? Kinek kell ilyet bevezetnie?

Belső visszaélés-bejelentési rendszert kell működtetnie

• a legalább 50, de maximum 250 főt foglalkoztató cégeknek 2023. december 17.-től,
• de a 250 fő felett foglalkoztató nagyvállalatoknak 2023. július 24.-től kell a rendszert vezetniük.

Azonban létszámtól függetlenül kötelező az alábbiaknak, szintén 2023. július 24.-től

Kire nem vonatkozik?

Az 50 fő alatt foglalkoztató cégeknek nem kötelező a belső visszaélés-bejelentő rendszer bevezetése, de ez nem jelenti azt, hogy ők nem vezethetnek be ilyet!

Ki tehet bejelentést a visszaélés bejelentő rendszerben?

A rendszerben bejelentést tehet:

Miért kell üzemeltetni egy visszaélés bejelentő rendszert?

A legfőbb célok amiért az eredeti EU-s jogszabályt is megalkották az

• a bejelentést tevő személyek védelme,
• egy biztonságos kommunikációs csatorna biztosítása,
• és a vállalat átláhatóságának és elszámoltathatóságának biztosítása,

annak érdekében, hogy a bejelentő ne szenvedjen el megtorlást, ha valamilyen jogsértést jelent be az adott céggel kapcsolatosan.

Milyen visszaéléseket lehet bejelenteni?

A rendszerben jogellenes vagy annak feltételezett események, továbbá olyan egyéb visszaélésre okot adó információk jelenthetőek be, melyeket a bejelentő annak vél.

Milyen visszaélési események lehetségesek például, amiket be szeretne jelenteni a bejelentő:

• munkavégzéssel kapcsolatos bármilyen jellegű negatív esemény: fizetés direkt elmulasztása, munkára kényszerítés, fenyegetés, megaláztatás, megszégyenítés, sexuális zaklatás, rasszizmus, stb.
• munkahelyi visszaélés: csalás, hamisítás, kenőpénz elfogadása stb.
• nem megfelelő munkakörülmények biztosítása, munkavédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, biztonságos munkavégzés feltételeinek nem biztosítása, stb.
• környezetszennyezés előidézése, környezetvédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, stb.
• tisztességtelen piaci magatartás, korrupció fennállása vagy lehetőség biztosítása,
• üzleti titok, belső működési rendek / szabályok kiszivárogtatása, átadása / értékesítése a konkurencia számára, stb.
• etikai szabályok megsértése, munkatárs zaklatása, politikai szemlélet miatti háttérbe szorítás vagy véleményének elhallgattatása stb.

Ki fogadja és kezeli a bejelentéseket? Kinek a felelőssége a visszaélés bejelentő rendszer működtetése? 

A bejelentéseket és a rendszert kezelheti belső munkatárs / szervezeti egység vagy külső megbízott is, bármelyiket is választjuk a legfontosabb a függetlenség és pártatlanság biztosítása.

Az IdeSol Security Kft. vállalja külső megbízottként a rendszer bevezetését és működtetését, továbbá külső független tanácsadóként a bejelentővédelmi felelősi feladatokat is mi látjuk el.

Ebben az esetben a bejelentővédelmi ügyvédre irányadó összeférhetetlenségi szabályokat alkalmazzuk magunkra nézve is!

Ki az a bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd? 

A szervezeten belül kinevezett bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd közreműködik az alábbiak során:

• a bejelentések fogadása és értelmezése,
• a bejelentővel való kommunikáció támogatása,
• a bejelentés kivizsgálása és intézkedési terv elkészítése,
• és az intézkedési terv végrehajtásának koordinációja továbbá a bejelentő jogszabályoknak megfelelő tájékoztatása.

FONTOS! Olyan ügyvédet nem bízhatunk meg bejelentővédelmi ügyvédi tevékenységgel, akivel a cég az előző 5 éves időszakban bármilyen egyéb tevékenység kapcsán szerződéses kapcsolatban állt!

Az IdeSol Security Kft.-vel szemben ilyen nem fordulhat elő így állunk rendelkezésre.

Miért a mi rendszerünket vegye igénybe?

Olyan rendszert alakítottunk ki, mellyel

• 100%-os anonimitást biztosítunk egyedi fejlesztésünknek köszönhetően,
• biztonságos bejelentési csatornát működtetünk, mivel teljes mértékben titkosított, mind a kommunikáció mind pedig a bejelentések, melyet tanúsított ISO 27001 tanúsítványunk is biztosít,
• kiemelkedően támogatjuk a bejelentővel való iterációs kommunikációt és a kötelező határidők betartását (pl. a bejelentőnek nem 7 napon belül küldünk visszaigazolást hanem azonnal a bejelentésével kapcsolatosan),
• a rendszer támogatja a belső kivizsgálás folyamatát, az egyes státuszoktól függő szűréseken át,
• nagyon egyszerű a bevezetése és a fenntartása,
• költséghatékony az üzemeltetése.

Kíváncsi vagy az árakra? Görgess le vagy kattints ide!

Miben tudunk neked segíteni? Mindenben! 

Az alábbi szolgáltatásokkal állunk rendelkezésére:

• Visszaélés bejelentő rendszer használatának biztosítása – SaaS szolgáltatási szerződés formájában
• Független bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd biztosítása outsourcing formában.
• Visszaélés bejelentési folyamat kialakítása a megbízó részére
• Visszaélés bejelentési szabályzat elkészítése
• Visszaélés bejelentési rendszer és folyamat oktatása
• Visszaélések független kivizsgálásában való közreműködés és az intézkedések koordinálása
• stb.

Az IdeSol Security Kft. kapcsolódó szolgáltatásai

A visszaélés bejelentéshez kapcsolódó szolgáltatásaink:

• Antikorrupciós irányítási rendszer kialakítása és tanúsíttatása
• Adatvédelmi tanácsadás és audit
• Adatvédelmi oktatás
• IT biztonsági audit 

Értem, hogy kötelező, de milyen előnyei lehetnek egy visszaélés bejelentő rendszernek?

Nézzük milyen előnyei lehetnek a visszaélés-bejelentési rendszernek (amennyiben azt egy megfelelő tanácsadó közreműködésével hajtják végre!):

• piaci megítélés növelése,
• működési kockázatok csökkenése,
• fluktuáció csökkenése,
• megelőző tevékenységek végrehajtása,

Kapcsolódó fontosabb jogszabályok

• AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2019/1937 IRÁNYELVE (2019. október 23.) az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről
• 2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról
• AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)