" " " "

Visszaélés bejelentő rendszer

2023.12.17.-től

KÖTELEZŐ!

Azonnali bevezetés! Csak előfizet és használja! 

0-24-ben korlátlan bejelentés!

 Hívjon! Írjon! Segítünk!

Visszaélés bejelentő rendszer bevezetése és független üzemeltetése

Kire vonatkozik? Kinek kell ilyet bevezetnie?

Belső visszaélés-bejelentési rendszert kell működtetnie

  • a legalább 50, de maximum 250 főt foglalkoztató cégeknek 2023. december 17.-től,
  • de a 250 fő felett foglalkoztató nagyvállalatoknak 2023. július 24.-től kell a rendszert vezetniük.

Azonban létszámtól függetlenül kötelező az alábbiaknak, szintén 2023. július 24.-től

  • pénzmosási törvény hatálya alá tartozó pénzügyi szolgáltatók,
  • bizalmi vagyonkezelők,
  • ügyvédek,
  • közjegyzők,
  • könyvvizsgálók,
  • könyvelők,
  • adószakértők / okleveles adószakértők és adótanácsadók és a
  • székhelyszolgáltatók.

Kire nem vonatkozik?

Az 50 fő alatt foglalkoztató cégeknek nem kötelező a belső visszaélés-bejelentő rendszer bevezetése, de ez nem jelenti azt, hogy ők nem vezethetnek be ilyet!

Ki tehet bejelentést a visszaélés bejelentő rendszerben?

A rendszerben bejelentést tehet:

  • a munkavállaló, a gyakornok és az önkéntes,
  • az a munkavállaló, gyakornok vagy önkéntes aki már nem dolgozik a cégnél,
  • a leendő munkavállaló, gyakornok vagy önkéntes, aki jelentkezését már megkezdte a céghez,
  • a céggel szerződésben álló / állt egyéni vállalkozó / egyéni cég,
  • a cég tulajdonosa mint magánszemély,
  • az ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy,
  • a céggel szerződéses kapcsolatban álló vagy állt alvállalkozó / beszállító, illetve ezek munkavállalói.

Miért kell üzemeltetni egy visszaélés bejelentő rendszert?

A legfőbb célok amiért az eredeti EU-s jogszabályt is megalkották az

  • a bejelentést tevő személyek védelme,
  • egy biztonságos kommunikációs csatorna biztosítása,
  • és a vállalat átláhatóságának és elszámoltathatóságának biztosítása,

annak érdekében, hogy a bejelentő ne szenvedjen el megtorlást, ha valamilyen jogsértést jelent be az adott céggel kapcsolatosan.

Milyen visszaéléseket lehet bejelenteni?

A rendszerben jogellenes vagy annak feltételezett események, továbbá olyan egyéb visszaélésre okot adó információk jelenthetőek be, melyeket a bejelentő annak vél.

Milyen visszaélési események lehetségesek például, amiket be szeretne jelenteni a bejelentő:

  • munkavégzéssel kapcsolatos bármilyen jellegű negatív esemény: fizetés direkt elmulasztása, munkára kényszerítés, fenyegetés, megaláztatás, megszégyenítés, sexuális zaklatás, rasszizmus, stb.
  • munkahelyi visszaélés: csalás, hamisítás, kenőpénz elfogadása stb.
  • nem megfelelő munkakörülmények biztosítása, munkavédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, biztonságos munkavégzés feltételeinek nem biztosítása, stb.
  • környezetszennyezés előidézése, környezetvédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, stb.
  • tisztességtelen piaci magatartás, korrupció fennállása vagy lehetőség biztosítása,
  • üzleti titok, belső működési rendek / szabályok kiszivárogtatása, átadása / értékesítése a konkurencia számára, stb.
  • etikai szabályok megsértése, munkatárs zaklatása, politikai szemlélet miatti háttérbe szorítás vagy véleményének elhallgattatása stb.

Ki fogadja és kezeli a bejelentéseket? Kinek a felelőssége a visszaélés bejelentő rendszer működtetése? 

A bejelentéseket és a rendszert kezelheti belső munkatárs / szervezeti egység vagy külső megbízott is, bármelyiket is választjuk a legfontosabb a függetlenség és pártatlanság biztosítása.

Az IdeSol Security Kft. vállalja külső megbízottként a rendszer bevezetését és működtetését, továbbá külső független tanácsadóként a bejelentővédelmi felelősi feladatokat is mi látjuk el.

Ebben az esetben a bejelentővédelmi ügyvédre irányadó összeférhetetlenségi szabályokat alkalmazzuk magunkra nézve is!

Ki az a bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd

A szervezeten belül kinevezett bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd közreműködik az alábbiak során:

  • a bejelentések fogadása és értelmezése,
  • a bejelentővel való kommunikáció támogatása,
  • a bejelentés kivizsgálása és intézkedési terv elkészítése,
  • és az intézkedési terv végrehajtásának koordinációja továbbá a bejelentő jogszabályoknak megfelelő tájékoztatása.

FONTOS! Olyan ügyvédet nem bízhatunk meg bejelentővédelmi ügyvédi tevékenységgel, akivel a cég az előző 5 éves időszakban bármilyen egyéb tevékenység kapcsán szerződéses kapcsolatban állt!

Az IdeSol Security Kft.-vel szemben ilyen nem fordulhat elő így állunk rendelkezésre.

Miért a mi rendszerünket vegye igénybe?

Olyan rendszert alakítottunk ki, mellyel

  • 100%-os anonimitást biztosítunk egyedi fejlesztésünknek köszönhetően,
  • biztonságos bejelentési csatornát működtetünk, mivel teljes mértékben titkosított, mind a kommunikáció mind pedig a bejelentések, melyet tanúsított ISO 27001 tanúsítványunk is biztosít,
  • kiemelkedően támogatjuk a bejelentővel való iterációs kommunikációt és a kötelező határidők betartását (pl. a bejelentőnek nem 7 napon belül küldünk visszaigazolást hanem azonnal a bejelentésével kapcsolatosan),
  • a rendszer támogatja a belső kivizsgálás folyamatát, az egyes státuszoktól függő szűréseken át,
  • nagyon egyszerű a bevezetése és a fenntartása,
  • költséghatékony az üzemeltetése.

Kíváncsi vagy az árakra? Görgess le vagy kattints ide!

Miben tudunk neked segíteni? Mindenben! 

Az alábbi szolgáltatásokkal állunk rendelkezésére:

  • Visszaélés bejelentő rendszer használatának biztosítása – SaaS szolgáltatási szerződés formájában
  • Független bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd biztosítása outsourcing formában.
  • Visszaélés bejelentési folyamat kialakítása a megbízó részére
  • Visszaélés bejelentési szabályzat elkészítése
  • Visszaélés bejelentési rendszer és folyamat oktatása
  • Visszaélések független kivizsgálásában való közreműködés és az intézkedések koordinálása
  • stb.

Az IdeSol Security Kft. kapcsolódó szolgáltatásai

A visszaélés bejelentéshez kapcsolódó szolgáltatásaink:

Értem, hogy kötelező, de milyen előnyei lehetnek egy visszaélés bejelentő rendszernek?

Nézzük milyen előnyei lehetnek a visszaélés-bejelentési rendszernek (amennyiben azt egy megfelelő tanácsadó közreműködésével hajtják végre!):

  • piaci megítélés növelése,
  • működési kockázatok csökkenése,
  • fluktuáció csökkenése,
  • megelőző tevékenységek végrehajtása,

Kapcsolódó fontosabb jogszabályok

Visszaélés bejelentő rendszer megoldásaink:

Minimum

Jogszabályi előírásnak 100%-ban megfelelő alap rendszer!

A csomag tartalma:

  • A visszaélés bejelentési rendszer használata szolgáltatási díja formában (SaaS)
  • 100%-os anonimitás és biztonság a bejelentők védelme érdekében
  • 0-24 rendelkezésre állás
  • Jogszabály követés
  • Korlátlan bejelentés
  • Személyes bejelentések rögzítése online formában
  • Ideális választás 50 fő alatti könyvelőknek, adótanácsadóknak, ügyvédeknek stb.

Optimum

Rendszer és folyamat működtetése együtt, hogy neked ne legyen gondod vele!

A csomag tartalma:

  • Minimum csomag
  • Bejelentővédelmi felelősi feladatok támogatása
  • Dokumentum sablonok és minta adatvédelmi tájékoztató rendelkezésre bocsátása
  • Intézkedések nyomonkövetése és visszaellenőrzése
  • Akár egyedi céges arculat, delegált tárhelyen
  • Ideális választás 50 és 250 főt foglalkoztató vállalatok részére

Maximum

Teljeskörű szolgáltatás! Folyamatok kialakítása, oktatás és rendszer üzemeltetés!

A csomag tartalma:

  • Optimum csomag
  • Folyamatok teljes körű kialakítása és oktatása
  • Szükséges belső szabályzatok és adatkezelési tájékoztató elkészítése
  • ISO 37001 Antikorrupciós irányítási rendszerrel együtt történő bevezetés esetén további 50% kedvezmény
  • Ingyenes ISO 37002 tanúsítvány
  • Ideális választás 250 fő feletti nagyvállalatok részére.

Rólunk mondták:

Kiváló az együttműködésünk évek óta, bármilyen problémával is kerestük meg őket mindig tudtak javasolni valamilyen megoldást!

P. István

IT biztonsági vezető

A tanácsadók felkészültségében és szerte ágazó iparági ismeretükben még sosem csalódtunk, mindig szívesen dolgozunk együtt velük. 

H. Ilona

Gazdasági operatív vezető

Nem csak a szerződéses teljesítésre figyeltek, hanem felhívták a figyelmünket olyan területekre is ami a projekten kívül esett. 

J. Vilmos

Ügyvezető igazgató

MIÉRT VÁLASSZ MINKET?

Vevő központúság

Vevő igényeinek pontos és mélyreható megismerése, több szemszögből vizsgálva az üzleti problémákat.

Projektmenedzsment

Folyamatosan kézben tartott projekt menedzsment, rendszeres időközönkénti prezentálás a menedzsment felé az előrehaladásról.

Szakértelem

Professzionálisan képzett, felkészült és nagy tapasztalattal rendelkező tanácsadók. Multidiszciplináris tanácsadói csapat és feladat végre hajtás.

w

Kommunikáció

Rendszeres és döntést támogató kommunikációk csatornák a vállalat vezetősége, a projektben érintett munkatársak és a tanácsadók között.

Kockázat menedzsment

Megbízó munkatársaival közösen végrehajtott kockázatelemzés és értékelés a projekt méretétől és irányúltságától függően.

Tervezés

Határidők folyamatos nyomonkövetése és pontos tartásának figyelése. A hatékonyság  növelése érdekében a célok folyamatos kiértékelése.

Év tanácsadói tapasztalat

Sikeresen lezárt projekt

%

Vevői elégedettség

Elfogyasztott kávé

AKIK MÁR ELÉGEDETT ÜGYFELEINK

TUDOM MIT AKAROK!

VEGYÉTEK FEL VELEM A KAPCSOLATOT!

MUNKATÁRSAINK